На регулярной основе Правительство вводит маркировку для новых товаров. С начала 2021 стала обязательной маркировка белья и одежды, с ноября 2020 — шин и покрышек. С июля этого года начали маркировать детские коляски, бытовую технику и электронику.
Маркировка —бизнес-процесс, который скоро будет обязательным для всех производителей и продавцов.
Маркировка — это регистрация и учёт продукции в государственной системе «Честный ЗНАК». Она помогает отслеживать весь путь товара от производства до продажи. В маркировке задействованы все участники рынка, поэтому весь процесс можно поделить на три этапа:
Этап 1. Производители и импортёры размещают маркировочные штрих-коды на товарах
Этап 2. Поставщики сверяют маркировку, регистрируют закупку и продажу товара розничным продавцам
Этап 3. Розничные продавцы сверяют маркировку, регистрируют закупку и продажу конечному потребителю
По мнению государства, маркировка помогает:
• повысить качество товаров для конечного потребителя;
• защитить рынок от нечестной конкуренции;
• вывести продавцов из теневой экономики;
• избавиться от контрафактной продукции.
В процессе маркировки производители размещают на товарах контрольно-идентификационные знаки. Это небольшие двухмерные штрихкоды DataMatrix, которые напоминают QR-коды.
С помощью сканеров поставщики и магазины считывают эти коды и регистрируют свои действия в системе «Честный ЗНАК».
Маркировка распространяется на группы товаров по товарным кодам ОКПД 2 и ТН ВЭД. Например, среди фотоаппаратов и вспышек маркировке подлежат товары с кодами 26.70.12, 26.70.14, 26.70.17.110 и 27.40.31 по ОКПД 2 и кодом 9006 по ТН ВЭД. Перечень кодов для каждой категории содержится в постановлениях Правительства.
Некоторые товары маркируют в качестве эксперимента. Постепенно создаётся несколько контрольных групп и предлагается предпринимателям проверить, насколько эффективно работает система в их отрасли.
Со временем экспериментальная маркировка всегда переходит в разряд обязательной.
К 2024 году Правительство планирует использовать маркировку во всех отраслях промышленности.
Первый шаг для всех участников рынка одинаковый — регистрация в системе «Честный ЗНАК». Она помогает разобраться с кодами маркировки и зафиксировать информацию о перемещениях товара. Чтобы работать с системой, понадобится электронная подпись.
Ещё один общий процесс — обмен документами. Передавать накладные по маркированным товарам можно только в электронном виде, но для некоторых товаров сделали исключение. Так, до 1 января 2022 года без ЭДО можно покупать и продавать:
• товары лёгкой промышленности;
• фототовары и лампы-вспышки;
• шины и покрышки;
• парфюмерию.
Производителям и импортёрам
1. Вступите в ассоциацию «ГС1 РУС»
Это официальное российское подразделение GS1 — международной организации, которая занимается стандартизацией учёта и штрих-кодов. Членство в ассоциации обойдётся в 3 тыс. рублей в год. Для вступления нужно написать электронное заявление и оплатить взнос.
2. Добавьте товары в личный кабинет «ГС1 РУС»
Заполните анкету по каждому товару, чтобы система могла генерировать правильные штрих-коды. В течение суток информация появится в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
3. Запросите коды в личном кабинете «Честного ЗНАКа» и нанесите на товар
Система автоматически запросит и сгенерирует штрих-коды в течение нескольких минут. Коды можно распечатать и разместить на любом носителе: бумажной бирке, картонной коробке или полиэтиленовой этикетке. Главное, чтобы код всегда был на товаре и не затирался.
4. Введите товар в оборот через личный кабинет «Честного ЗНАКа»
Добавьте все промаркированные товары в список «Ввод в оборот». Это можно сделать вручную или с помощью сканера.
Поставщикам
1. Купите и подключите сканер штрих-кодов к компьютеру
Он поможет считать маркировочный код и внести информацию в «Честный ЗНАК». Если вы пользуетесь сканером штрих-кодов для учётных систем (например, «1С Бухгалтерия» или «Контур.Маркет»), проверьте его совместимость с кодами DataMatrix в онлайн-сервисе «Честного ЗНАКа».
2. Зафиксируйте покупку и продажу товаров
Проверьте маркировку через «Честный ЗНАК», отсканируйте товар и внесите информацию о каждом действии в систему.
Розничным продавцам
1. Настройте онлайн-кассу для работы с маркировкой
Последние модели онлайн-касс умеют работать с маркированными товарами и штрих-кодами DataMatrix, но лучше заранее уточнить функционал у производителя.
2. Купите и подключите сканер штрих-кодов к онлайн-кассе
Он поможет считать маркировочный код и внести информацию в «Честный ЗНАК». Если вы уже работаете со сканером, проверьте его совместимость с кодами DataMatrix в онлайн-сервисе «Честного ЗНАКа».
3. Зафиксируйте покупку и продажу товаров
Откройте личный кабинет «Честного ЗНАКа», отсканируйте товар и внесите информацию о каждом действии. При продаже товара конечному потребителю не забудьте отсканировать оба штрих-кода: товарный и маркировочный.
Важно: если на вашем складе оказались немаркированные товары, вы обязаны создать штрих-код и занести товар в «Честный ЗНАК». Для продавцов предусмотрена упрощённая процедура маркировки товарных остатков — инструкция есть на сайте «Честного ЗНАКа».
Что будет за производство и продажу товаров без маркировки
Производство и продажа товаров без маркировки обойдётся куда дороже, чем расходы на онлайн-кассу и электронный документооборот. Если Роспотребнадзор обнаружит нарушение, то сначала конфискует товар, а потом выпишет штраф:
• от 50 до 100 тыс. рублей — для производителей;
• от 50 до 300 тыс. рублей — для продавцов.
Руководители и ответственные лица компаний могут получить отдельный штраф — от 5 до 10 тыс. рублей. А если стоимость товаров без маркировки превысит 1,5 млн рублей, то могут завести уголовное дело. Тогда ответственным лицам грозят принудительные работы или лишение свободы на срок до трёх лет.
Краткие выводы:
1. В маркировке участвуют все игроки рынка: производители, импортёры, поставщики и розничные продавцы.
2. По состоянию на апрель 2021 года маркировка обязательна для восьми категорий товаров: лекарств, табака, товаров лёгкой промышленности, обуви, шуб, парфюмерии, шин и фототоваров.
3. Для работы с маркировкой нужно зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Понадобятся электронная подпись и подключение к ЭДО.
4. Производители и импортёры первыми наносят штрих-коды DataMatrix на товары и вносят в систему «Честный ЗНАК». Генерировать коды помогает ассоциация «ГС1 РУС».
5. Поставщики проверяют маркировку через систему «Честный ЗНАК», а затем фиксируют в системе покупку и продажу товаров.
6. Розничные продавцы фиксируют покупку и продажу через систему «Честный ЗНАК». Если на складе оказались товары без штрих-кодов, они сами проводят маркировку в упрощённом порядке.
7. Нарушение правил маркировки грозит конфискацией товара и штрафом от 50 до 300 тыс. рублей. Если оборот немаркированных товаров превысит 1,5 млн рублей, ответственным лицам грозит лишение свободы до трёх лет.
Способы защиты бренда совершенствуются и дополняются. Со временем так или иначе производство товаров под защищенным товарным знаком становится все более выгодным. Теперь вложения денежных средств в раскрутку нового нейма становится все более оправданным. Система «Честный знак» при удачном развитии позволит не только сэкономить бюджетные средства в процессе осуществления налоговой функции, но также и деньги владельцев надежных, товарных в первую очередь, брендов в процессе выявления контрафактной продукции.
Необходимость регистрации товарного знака становится всё более актуальной. Специалисты Первой патентной компании – это надежные помощники в этом вопросе.
Патентный поверенный РФ №1729
Терехов Сергей